一、档案室。符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫八防要求；定期检查档案室的保管状况；定期清扫档案库房。

二、档案员。热爱档案工作，保密性强，具备档案管理知识，熟悉动物防疫工作法律法规。严格执行国家和上级部门档案管理工作政策、制度，切实做好档案材料的保管、统计、利用、鉴定和销毁工作。

三、档案保密。档案工作人员应严格遵守《保密法》，提高政治敏感性，妥善放置不公开的文件、会议记录、领导讲话等机密材料，严禁无关人员出入档案室、借阅涉及保密事项的案卷。

四、档案借阅。查阅档案人员有保守档案秘密的义务，严禁携带易燃、易爆及其他危险品进入档案室，查阅档案时禁止吸烟、饮水；借阅档案要履行借阅登记手续，严禁折叠、勾划、涂改卷内材料；经主管档案工作领导批准后方可摘抄、复印档案材料。

五、档案鉴定。各单位必须成立由主管领导、档案工作人员、业务部门、财务部门人员组成的档案鉴定小组，对本单位档案开展定期鉴定工作，一般以3∽5年一次为宜；鉴定小组对超过保管期限的档案，采取直接鉴定法逐卷逐份进行鉴定：有保存价值的档案要继续保存；失去保存价值的档案要进行销毁。

六、档案销毁。销毁档案时，档案室派人在指定保密地点监督销毁，档案销毁完毕后，监督人员在销毁清册上签字、盖章，并存档保管。

七、档案统计。定期统计档案收进、移出数量；及时统计档案借阅、遗失情况，定期统计霉烂、虫蛀等损坏的档案数量；及时统计对永久、长期、短期的档案销毁情况；定期对各类档案借阅人次、卷宗的利用效果进行统计；年终做好档案的综合统计工作，做好迎接业务部门检查准备。

八、划分全宗。每个单位为一个全宗，全宗内文书、业务档案类按年度--问题分类，声像、实物档按年度--载体形式分类；档案按永久、长期、短期分别由前到后逐年排列。